ウェブサイト運営者
本ウェブサイト（https://holm-labvault.com/、以下「本サイト」）は、Holm Lab Vault株式会社（以下「当社」）が運営しています。所在地：〒983-0852 宮城県仙台市宮城野区榴岡3丁目5-21、連絡先：contact@holm-labvault.com。
収集する情報
当社は、以下の場面で個人情報をお客様よりご提供いただきます。
- お問い合わせフォームの送信時：お名前、会社名、メールアドレス、電話番号（任意）、お問い合わせ種別、物件の種類、所在地、件名、お問い合わせ内容
- お見積り依頼フォームの送信時：会社名、ご担当者名、メールアドレス、電話番号、物件情報、敷地条件、既存の樹木記録の有無、ご希望のサービス、管理目的、予算の目安等
- お客様からご提供いただく敷地・樹木に関する情報（図面、写真等）：現時点でフォームからの直接アップロードには対応していません。写真等をお送りいただく場合は、個別にご案内する方法でご提供いただきます。
利用目的
収集した情報は、お問い合わせへの対応、お見積りの作成、ご契約の履行、サービス提供に関するご連絡、関連する社内記録の作成のために利用します。
保管期間
取得した個人情報は、お問い合わせ・ご契約に対応するために必要な期間保管し、その後は適切な方法で破棄または匿名化します。契約関係にあるお客様の情報は、関連する法令に基づき必要な期間保管する場合があります。
セキュリティ
当社は、個人情報の漏えい、改ざん、不正アクセスを防止するため、合理的な範囲での技術的・組織的対策を講じています。ただし、インターネット通信において絶対的な安全性を保証することはできません。
第三者サービスの利用
本サイトのお問い合わせフォーム・お見積りフォームは、フォーム配信サービス「FormSubmit」（formsubmit.co）を介して当社の受信メールアドレスに送信されます。送信された内容は、同サービスの提供するインフラを経由します。また、本サイトはGoogle Fonts（Noto Sans JP）を利用してフォントを配信しています。これらのサービス利用に伴い、通信に必要な範囲でIPアドレス等の技術情報が第三者サーバーに送信される場合があります。
当社がGoogle Analytics等の解析ツールやGoogle広告のコンバージョン計測を導入する場合は、本ポリシーを更新してその旨を明示します。現時点でこれらのツールを本サイトに実装していません。
国際的なデータ移転
上記の第三者サービスの提供者が日本国外にサーバーを設置している場合、送信された情報は当該国に転送される可能性があります。各サービス提供者のプライバシーポリシーもご確認ください。
クッキー（Cookie）
本サイトは、現時点で独自の広告目的のクッキーを発行していません。将来的に解析・広告計測のためのクッキーを導入する場合は、本ポリシーの改定により明示します。
お客様の権利
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、削除等を求めることができます。ご希望の場合は、下記の連絡先までご連絡ください。
プライバシーに関するお問い合わせ
Holm Lab Vault株式会社 contact@holm-labvault.com 022-385-8960
ポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて更新される場合があります。重要な変更がある場合は、本ページ上でお知らせします。